Guia das campanhas de saúde nas empresas: saiba como fazer

As campanhas de saúde nas empresas são um conjunto de ações integradas que objetivam informar, conscientizar e motivar colaboradores sobre saúde e bem-estar.

Elas podem falar da saúde de forma geral ou ter um assunto específico, como outubro rosa e novembro azul, mas independentemente do tema escolhido, são de suma importância para incentivar a qualidade de vida dos profissionais.

Se você quer criar uma campanha de saúde na sua empresa, está no lugar certo. A seguir você vai ver as principais dicas para planejar e executar uma campanha preventiva de sucesso. Vamos lá!

Como organizar uma campanha de saúde na sua empresa? Confira o passo a passo!

Para que a campanha de saúde na sua empresa corra tudo bem, você precisa se atentar a algumas questões importantes na hora de planejar e também na execução das atividades. Listamos os 8 principais passos que você deve seguir:

Passo 1: defina um objetivo

Todas ações do planejamento estratégico de uma empresa têm objetivos específicos que convergem para um objetivo maior da empresa. As campanhas de saúde não fogem a essa regra e, portanto, não devem ficar soltas dentro da estratégia.

Definir um objetivo para uma campanha de saúde vai ajudar você a saber quais serviços e atividades oferecer, quais microtemas são mais importantes dentro do tema geral abordado e, depois, avaliar o resultado pós-campanha.

Para escolher o objetivo da campanha, você deve avaliar para onde a empresa está indo, quais são os objetivos gerais e os objetivos de recursos humanos. Faça as seguintes perguntas:

• Que métricas de RH estão sendo trabalhadas?
• Quais os principais problemas enfrentados pela empresa?
• Quais doenças ocupacionais ou doenças crônicas mais atingem os colaboradores?
• Qual o perfil demográfico e hábitos dos colaboradores?
• É necessário reduzir afastamento por doenças? Que temas podem ser abordados para haja maior prevenção?
• A empresa está promovendo qualidade de vida para o time?

Essas questões podem ajudar você a definir o objetivo da sua campanha de saúde.

Passo 2: escolha um tema

Você pode escolher um dos temas do calendário de saúde da OMS – Organização Mundial da Saúde, que nós disponibilizamos em uma tabela mais adiante.

Avalie as datas comemorativas de saúde e veja qual delas faz mais sentido dentro da estratégia da empresa, da época do ano ou do momento vivido na cidade, estado ou país. Isto porque algumas doenças pedem um pouco mais de atenção em certos momentos, como é o caso da dengue, uma doença endêmica e sazonal que tem picos em regiões e épocas do ano específicas).

Passo 3: defina a data ideal

A definição da data ideal acontece em paralelo à escolha do tema. Se você vai fazer uma campanha no Dia Mundial da Saúde, é necessário que ela aconteça (ou comece) nesta data, comemorada no dia 7 de abril.

Ao escolher uma data mundial ou mesmo nacional, o engajamento será maior, uma vez que o tema muito provavelmente estará sendo abordado pela mídia em noticiários, campanhas publicitárias e também em outras empresas. Falar do que todos estão falando vai aumentar ainda mais a força da mensagem.

Passo 4: escolha parceiros e fornecedores de confiança

Já pensou se você divulga 10 atividades ou serviços de saúde diferentes e apenas 5 dos fornecedores aparecem? Isso é tudo que você não quer! Por isso, escolha os parceiros ideais na hora de contratar os serviços que você vai oferecer durante a campanha.

Além disso, como se trata da saúde das pessoas, é imprescindível que os serviços tenham os mais altos padrões de qualidade. Se você vai oferecer exames rápidos, precisa de profissionais treinados, resultados confiáveis e em poucos minutos, assim todos os colaboradores poderão se beneficiar do serviço.

Passo 5: crie um calendário de programação

Para garantir que a iniciativa não afete a produtividade dos funcionários, você pode fazer com que a campanha aconteça em mais de um dia. O ideal é entre três e cinco dias (uma semana útil), depende da quantidade de atividades e serviços que você está planejando oferecer.

Criar um calendário do evento com horários alternados e os locais de cada atividade também vai ajudar, já que dessa forma os colaboradores podem se organizar e usar as janelas entre uma atração e outra para voltar à estação de trabalho, verificar o email ou resolver possíveis urgências. Confira um exemplo:

PALESTRA – ALIMENTAÇÃO CARDIOPROTETORA: DICAS DE COMO CONSUMIR ALIMENTOS QUE SÃO AMIGOS DO CORAÇÃO

QUANDO: TERÇA-FEIRA – DAS 14H00 ÀS 14H30

ONDE: AUDITÓRIO DIAMANTE

Em caso de palestras, aulas ou até rodas de conversa, informe quem será o palestrante ou a pessoa que vai conduzir os debates, o que vai aumentar ainda mais a curiosidade sobre o tema.

Passo 6: estruture um plano de divulgação

Não adianta você planejar uma mega estrutura na sua campanha, com várias atividades interessantes ou serviços de saúde gratuitos, se os colaboradores não estiverem engajados ou ficarem sabendo de última hora. Por isso, crie um mini plano de divulgação.

Como? Você pode usar emails e materiais offline, como panfletos, cartazes e até totens.

Emails

Crie uma trilha e emails que deve ser enviada a todos os colaboradores. A recomendação é que sejam no mínimo 3 emails:

• O primeiro pode ser um “Vem aí a nossa Semana da Saúde”, criando curiosidade sobre a atração;
• O segundo pode ter um objetivo mais informativo, com pílulas de conhecimento (pequenas quantidades de informação, alguns dados importantes) que instiguem os colaboradores sobre quais serão as atividades e serviços oferecidos – também disponibilize a programação;
• O terceiro email pode ser um “É amanhã!”, enviado um dia antes para que ninguém esqueça (e também com a programação).

Materiais de comunicação físicos

Se nem todos os seus colaboradores usam email, você pode informá-los sobre a campanha com panfletos, cartazes e até totens em locais de grande fluxo e altas chances de visualização. Também crie um cartaz apenas com a programação e os locais de cada atividade.

Passo 7: pense na infraestrutura da empresa e logística das atividades

Esse é um dos passos mais importantes para a organização da campanha. Você precisa avaliar todo o espaço físico da empresa, interno e externo, para definir quais serão os locais usados para cada atividade.

Algumas dicas rápidas:

• Faça palestras em auditórios, salões ou salas amplas de reunião;
• Rodas de conversa: faça em espaços amplos e garanta cadeiras a todos os participantes;
• Serviços de saúde pessoal: escolha espaços reservados, como salas fechadas e preparadas para a equipe de saúde atuar em procedimentos como coletas de amostras para exames ou aferição de pressão;
• Estandes: profissionais que tirem dúvidas, folders informativos e brindes.

Leve em consideração a seguinte regra: as vias, corredores e locais de acesso, como escadas ou entradas de elevadores devem estar sempre livres.

É claro que você pode (e deve) colocar atividades como estandes e exposições em espaços amplos e até próximos a estes locais mencionados acima, mas nunca na frente da escada, na porta do elevador ou em um corredor estreito. O motivo é simples: se as pessoas pararem para ler, conversar ou pedir informações, vão obstruir a passagem de pessoas que vierem atrás.

Evitar o caos e disponibilizar uma estrutura organizada e fluente durante campanha vai criar uma experiência agradável e atrair ainda mais colaboradores.

Passo 8: reúna a equipe para alinhamento

No primeiro dia da campanha, reúna todos que vão participar e alinhe qual é o objetivo do evento, quais são as expectativas da empresa e dos colaboradores e qual é a mensagem central que deve ser transmitida.

Parece uma missão simples, mas se todos que estiverem à frente das atividades e serviços entenderem o propósito ali, a preparação prévia e preocupação com os colaboradores será visível a todos eles.

Quais serviços podem fazer parte das campanhas de saúde?

Listamos alguns dos principais serviços que você pode oferecer na campanha de saúde na sua empresa:

• Aferição de pressão;
• Avaliação de batimentos cardíacos;
• Orientações preventivas sobre doenças crônicas: diabetes, doenças cardiovasculares, cânceres e doenças respiratórias;
• Orientações preventivas sobre doenças ocupacionais: LER, asma ocupacional, dermatose ocupacional, surdez, antracose pulmonar, DORT, entre outras;
• Exames rápidos de glicemia, hemoglobina glicada, perfil lipídico ou TSH;
• Quick massage;
• Sessões com exercícios laborais;
• Orientações sobre tabagismo;
• Orientações sobre sedentarismo;
• Orientações sobre o consumo de álcool;
• Consultas nutricionais;
• Avaliações e orientações sobre atividades físicas.

Criamos ainda três sugestões de temas e serviços que podem ser oferecidos dentro de cada um. Se achar necessário, adeque aos objetivos do seu negócio.

Fonte: Hilab

Pandemia de COVID-19

A pandemia de COVID-19 trouxe muitos desafios a empresas e indústrias de diversos segmentos, que buscam ao máximo reduzir os danos causados pelo vírus, principalmente quando se trata do bem-estar de seus colaboradores.

Para um assunto sério como este, apenas as campanhas de saúde não bastam. Existem medidas que se fazem necessárias para a continuação ou retomada das atividades profissionais.

É o caso da testagem em massa, que possibilita identificar casos (inclusive assintomáticos), isolar infectados e tomar outras decisões importantes para garantir a saúde dos funcionários. Se você deseja testar a sua equipe e reduzir os riscos operacionais da pandemia, o Hilab pode ajudar você. Entre em contato!

Tabela: principais datas do Calendário de Saúde da OMS

Criamos um calendário, baseado no Calendário de Saúde da OMS, com algumas das datas mais importantes que podem virar tema para a sua campanha. Confira:

Fonte: OMS – Organização Mundial da Saúde

Lembre-se: o tema deve estar alinhado com o momento e objetivo estratégico da sua empresa.

Alguns erros comuns que você deve evitar

Existem alguns erros que muitas empresas cometem na hora de executar uma campanha de saúde empresarial. Veja quais são:

• Não fazer o diagnóstico da empresa e do perfil dos colaboradores antes de planejar a campanha;

• Não definir um objetivo para nortear todas as decisões relacionadas ao evento;
• Não dar a devida importância para a divulgação, deixando para comunicar em cima da hora ou enviando apenas um email nada convidativo;
• Gestores que não se engajam e não engajam seus times sobre a importância de se participar das atividades da campanha;

Cometer qualquer uma destas falhas vai impactar diretamente no resultado final da campanha na sua empresa. Anote para não esquecer!

Pós-campanha: pedir o feedback dos funcionários vai fazer toda a diferença

Depois de encerrada a campanha, é hora de ouvir a opinião de seus participantes. Faça uma pesquisa rápida e online e disponibilize a todos os colaboradores. Uma forma simples de fazer é usando o Google Forms, ferramenta gratuita do Google fácil de usar que ainda gera gráficos com os resultados das respostas.

Fazer uma campanha de saúde na sua empresa vai deixar seus colaboradores muito mais motivados e saudáveis, mas lembre-se que essa ação deve acontecer em conjunto com outras estratégias de recursos humanos e de segurança e saúde ocupacional.

Se você deseja ter exames de rotina na sua empresa ou fazer a testagem em massa para deixar seus colaboradores protegidos na pandemia, conte com o Hilab. Os resultados dos nossos exames saem de forma online e em até 15 minutos. Entre em contato!